【实战案例】某公司周年庆活动策划流程与方案

目录

Part1活动概述

1、活动概况

2、活动邀请

Part2场地布置

1、场地布置

2、活动物料

Part3活动内容

1、活动内容

2、节目推荐

Part4礼品推荐

1、礼品推荐

Part5活动执行

1、现场管理

2、突发预案

3、消防预案

活动概况

活动主题:携手共进 引领未来——XX公司十周年庆典

活动时间:2018629日(星期五)

主要内容安排:

16:00-16:30 滚动播放宣传片

16:30-17:30 签到、乐队暖场、冷餐

17:30-19:30 主持人开场

领导致辞

颁奖

节目表演+互动

19:30-19:35 活动结束

活动人员:公司领导、公司客户、供应商、外宾、员工等

活动人数:约120

活动邀请

活动前一周,向公司嘉宾、客户、朋友等发送定制邀请函;

活动前一天,电联嘉宾,确认其是否参与本次活动及确认参与人数。

邀请函内容:

您好!为庆祝XX公司成立十周年,特举办“携手共进 引领未来”为主题的周年庆活动。感谢您一直以来对我公司的关注和支持,在此诚邀您参加我公司本次活动,详情如下:

日期:2018629日(星期五)

时间:17:00-20:30

地点:XXX大酒店

诚挚欢迎您的到来!

XXX公司

2018618

场地布置

指引立牌:引导公司客户、供应商、外宾走进内场

欢迎词:

WELCOME

恭迎莅临“XXX十周年庆典”

主题物料:背景墙、签到台、水晶签到台卡、签到本、手提袋、桌位号、麦标等

其他物料:签到桌花、胸花等

活动内容

1、企业宣传片播放

在该时间段,舞台LED屏幕循环播放XX企业宣传片

2、迎宾签到

活动入口处,安排专业的礼仪迎宾,引导公司领导、客户、供应商、外宾至签到处签到,并由礼仪为领导、客户、外宾佩戴胸花。

签到环节,有专业的摄影师,捕捉记录嘉宾入场时刻。

3、外籍乐队暖场

签到环节,外籍乐队进行暖场演唱

4、冷餐茶歇

在活动内场后方设置冷餐区,有高脚桌及精致茶歇提供,来宾可以一边欣赏暖场表演,一边享用冷餐。

5、倒计时视频

所有来宾入席完毕后,全程灯光变暗,配合音效以及大屏幕倒计时视频,现场上演一段夺人眼球色彩炫目的灯光秀,带给来宾震撼的开场感受。

6、主持人开场

开场倒计时,灯光渐亮,主持人上场宣布活动开始,主持人介绍本次活动的概况与到场的领导、嘉宾等。

7、领导致辞

主持人邀请领导上台,领导就本次活动致辞。

8、领导祝酒

公司领导邀请公司客户、供应商、外宾上台,带头举杯祝酒,晚宴正式开始。

8、颁奖

祝酒完毕后,进行颁奖环节,给企业的优秀员工进行颁奖,并合影留念。

节目推荐

1、开场舞

2、乐队串烧

3、魔术表演

4、疯狂猜歌

由一位不懂中文的外宾带着耳机,随着里面的音乐哼唱歌曲,让来宾依据外宾哼唱的旋律猜出歌曲名,猜出着即可获得礼品一份。采取抢答的方式进行安排10首左右,难度依次递增。

5、你说我猜

每次邀请3组嘉宾上台,每组根据LED屏上显示的词语,一个嘉宾进行描述另一个嘉宾进行猜测,1分钟中猜对最多的一组获得奖品,猜测的成语也可与公司相关的工作、产品结合。

5、抢占麦克风

舞台上放有一个空置的麦克风,邀请5位来宾上台,音控师播放歌曲,唱完5句后,开始抢占麦克风,唱对2句即可获得礼品一份。

6、微信摇奖

屏幕显示二维码,来宾扫描二维码。倒计时后,参与者需摇动自己的手机,在规定时间内,系统会根据摇动值进行排名,头像显示于大屏幕即可获得奖品。

礼品推荐

伴手礼都采用定制包装,包含公司的文字和logo,同时考虑到嘉宾的不同,建议对非外宾以日常实用性产品为主,对外宾以具有中国元素代表性为主。

1、定制充电宝

2、定制加湿器

3、定制茶礼盒

4、定制瓷器

活动执行

一、现场管理

1、为保证活动能够顺利进行,在活动当天,工作人员(嘉宾领导除外)到场彩排;

2、满足主办方提出的要求,活动流程协调,解决突发事件;

3、如活动流程上有任何临时变动,及时通知主持人;

4、协调特殊环节,如Video 播放,嘉宾亮相等;

5、负责维持现场秩序,使活动顺利进行。

二、突发预案(略)

三、消防预案(略)


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